Unser wichtigstes Anliegen ist das Vertrauen unserer Partner:innen, Unterstützer:innen und Helfer:innen. Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sie nur so zu nutzen, wie Sie es von uns erwarten, hat für uns höchste Priorität. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Aus diesem Grund möchten wir Sie in dieser Datenschutzerklärung so ausführlich wie es das geltende Datenschutzrecht und insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) fordert, darüber aufklären, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die es ermöglichen, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren. Es sind vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, z.B. Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die wir beispielsweise bei einem Besuch unserer Website erheben und die nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“). Sie können diese Datenschutzerklärung mit Hilfe Ihres Browsers ausdrucken oder speichern. Dies sieht bei jedem Browser ein wenig anders aus. Die zugehörigen Funktionen finden Sie z.B. in den Menüpunkten „Datei“ oder „Ablage“.
1. ANSPRECHPARTNER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Ihr Ansprechpartner für Klimaschutz nebenan ist die nebenan.de Stiftung gGmbH Köpenicker Straße 154 10997 Berlin (kurz: „Stiftung“)
Wir sind auch die Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website “klimaschutz-nebenan.de“ besuchen. Wenn Sie Fragen oder Anliegen hierzu haben, steht Ihnen unser Hilfeteam gern zur Verfügung per E-Mail an kontakt@nebenan-stiftung.de. Für alle Fragen zum Thema Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit auch an unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@nebenan-stiftung.de wenden.
2. DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSITE
2.1 AUFRUF UNSERER WEBSITE / ZUGRIFFSDATEN
Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir die Zugriffsdaten, die Ihr Browser uns automatisch übermittelt. Diese ermöglichen Ihnen den Besuch unserer Website. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere:
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website
Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem
Online-Kennungen (z. B. Gerätekennungen, Session-IDs)
Um Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen und dafür zu sorgen, dass unsere Systeme funktionsfähig und sicher sind, werden diese Zugriffsdaten verarbeitet. Aus diesen Gründen werden Zugriffsdaten auch zeitweise in internen Logfiles gespeichert. Mit Hilfe statistischer Angaben über die Nutzung unserer Website können wir unsere Website weiterentwickeln, um sie für unsere Besucher:innen so komfortabel wie möglich zu gestalten. So können wir sie z.B. anpassen, wenn der Anteil mobiler Geräte steigt, mit denen die Seiten abgerufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern der Seitenaufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durchführung eines Vertrags geschieht, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der dauerhaften Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme. Aus Datenschutzgründen werden Logfiles bei uns nicht dauerhaft gespeichert und werden nur für den technischen Betrieb genutzt.
2.2 IHR KONTAKT MIT UNS
Sie können uns per E-Mail an kontakt@nebenan-stiftung.de erreichen. Die Daten aus Ihrer Anfrage verarbeiten wir ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags benötigt werden, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, dass Sie mit uns Kontakt aufnehmen und wir Ihre Anfrage beantworten können. Die Daten aus Ihrer Anfrage behandeln wir vertraulich. Die von Ihnen angegebenen Daten und der Nachrichtenverlauf mit uns werden für Anschlussfragen und spätere Kontaktaufnahmen gespeichert. Die Speicherung ist zumindest bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig, ggf. jedoch noch darüber hinaus zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (vgl. Abschnitt „Speicherdauer“).
2.3 NEWSLETTER UND INFOPOST
Sie können unseren Newsletter abonnieren und / oder Infopost von uns erhalten, in denen wir Ihnen regelmäßig alle Neuigkeiten zur Klimaschutz-Initiative und den Tätigkeiten der Stiftung schicken. Zum Versenden des Newsletters nutzen wir die E-Mail-Adresse, die Sie uns zu diesem Zweck mitgeteilt haben. Natürlich können Sie den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jedem Newsletter. Eine Mitteilung an die oben oder im Newsletter angegebene E-Mail-Adresse ist dafür selbstverständlich ebenfalls ausreichend. Zum Versenden der Infopost nutzen wir die Anschrift, die Sie uns mitgeteilt haben. Diese Adressangabe ist optional und zusätzlich zu der Angabe Ihrer E-Mail Adresse. Natürlich können Sie die Infopost jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten abbestellen. Wir verwenden in unserem Newsletter marktübliche Technologien, mit denen die Interaktionen mit dem Newsletter gemessen werden können (z. B. Öffnung der E-Mail, angeklickte Links). Diese Daten nutzen wir momentan oder zukünftig in pseudonymer Form für allgemeine statistische Auswertungen sowie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Inhalte und der Kommunikation mit den Interessent:innen für die Arbeit der Stiftung. Dies geschieht mit Hilfe von kleinen Grafiken, die in die Newsletter eingebettet sind bzw. werden (sogenannte Pixel). In diesem Zusammenhang werden die Daten ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die erhobenen Daten werden zudem nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Als technischen Dienstleister für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Service der Firma Mailchimp. Anbieter dieses Services ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Wir wollen über unseren Newsletter möglichst relevante Inhalte für die an der Stiftungsarbeit interessierten Nutzer:innen bereitstellen und besser verstehen, wofür sich die Leser:innen tatsächlich interessieren. Die Daten zur Interaktion mit unseren Newslettern werden momentan oder zukünftig zur Auswertung an Google Analytics übermittelt. Hierzu finden Sie in einem eigenen Abschnitt weiter unten in dieser Datenschutzerklärung mehr Informationen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Nutzungsverhalten analysiert wird, können Sie den Newsletter abbestellen oder Grafiken in Ihrem E-Mail Programm standardmäßig deaktivieren.
2.4 BEWERBUNG FÜR DEN WETTBEWERB KLIMASCHUTZ NEBENAN
Zur Teilnahme am Wettbewerb muss im Teilnahmezeitraum das Online-Bewerbungsformular mit Angaben zur Idee und den Ansprechpartner:innen ausgefüllt und eingereicht werden. Die bereits eingereichten Unterlagen und darin enthaltene personenbezogene Daten werden jeweils bis zum Abschluss des Wettbewerbs aufbewahrt und danach gelöscht. Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO.
2.5 UMFRAGEN, ABSTIMMUNGEN UND GEWINNSPIELE
Wenn Sie an einer unserer Umfragen oder Abstimmungen teilnehmen, verwenden wir Ihre Daten zur Markt- und Meinungsforschung. Für Umfragen nutzen wir Google Forms, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir werten die Daten grundsätzlich anonymisiert für interne Zwecke aus. Sofern Umfragen oder Abstimmungen ausnahmsweise nicht anonym ausgewertet werden, werden die Daten ausschließlich mit Ihrer Einwilligung erhoben. Bei anonymen Umfragen oder Abstimmungen ist die DSGVO nicht anwendbar und bei ausnahmsweise personenbezogenen Auswertungen ist Rechtsgrundlage die Einwilligung nach Artikel 6, Absatz 1 lit. a der DSGVO. Im Rahmen von Gewinnspielen verwenden wir Ihre Daten zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels und der Gewinnbenachrichtigung. Detaillierte Hinweise finden Sie ggf. in den Teilnahmebedingungen zum jeweiligen Gewinnspiel. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist der Gewinnspielvertrag gemäß Artikel 6, Absatz 1 b der DSGVO.
3. EINSATZ VON COOKIES UND VERGLEICHBAREN TECHNOLOGIEN
„klimaschutz-nebenan.de“ verwendet sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die entweder temporär („Sitzungscookies“) oder längerfristig („persistente Cookies“) auf der Festplatte gespeichert wird. Hauptzweck von Cookies ist, ein speziell auf Sie zugeschnittenes Angebot bereitzustellen und die Nutzung des Service so zeitsparend wie möglich zu gestalten. Um unsere Website zu verbessern, verwenden wir verschiedene Technologien zur Verbesserung unserer Website, Analyse des Nutzungsverhaltens und Auswertung der damit verbundenen Daten. Zu den erhobenen Daten können insbesondere die IP-Adresse des Endgeräts, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Kennnummer eines Cookies, die Gerätekennung mobiler Endgeräte sowie technische Angaben über den Browser und das Betriebssystem gehören. Die erhobenen Daten werden jedoch ausschließlich pseudonym gespeichert, sodass keine unmittelbaren Rückschlüsse auf die Personen möglich sind. Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist entweder ihre Einwilligung nach Artikel 6, Absatz 1 a für den Einsatz der sog. „Analyse-“, „Funktions-“ und „Marketing“-Cookies. Im Übrigen für den Einsatz der sog. „Technisch notwendigen“ Cookies unsere berechtigten Interessen nach Artikel 6, Absatz 1 f, um Ihnen dadurch eine komfortablere und individuellere Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Die einzelnen genutzten Tools führen wir unter den nachfolgenden Punkten aus. Unsere Website nutzt CCM19, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Entwickler dieser Technologie ist Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn. Die Technologie wird auf den Servern der NETZCOCKTAIL GmbH, Dorpatweg 10, 48159 Münster betrieben.
Die Technologie dient dazu, ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert der Dienst einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den CCM19-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Der Einsatz von CCM19 erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Mithilfe dieses Tools kann allen, einzelnen oder keinen Datenverarbeitungen durch Cookies zugestimmt werden. Eine Datenverarbeitung mit Hilfe dieser Cookies erfolgt erst, wenn Sie ihnen zugestimmt haben. Die technisch notwendigen Cookies beginnen die Datenverarbeitung allerdings schon beim Aufruf unserer Website. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. D.h. die technisch notwendigen Cookies würden automatisch von Ihrem Browser akzeptiert. Sie können jedoch Ihre Browser-Einstellungen so anpassen, dass er Cookies ablehnt oder diese nur nach vorheriger Einwilligung gespeichert werden. Wenn Sie Cookies ablehnen, kann unsere Website für Sie nicht störungsfrei funktionieren. Möchten Sie im Nachhinein Ihre Einstellungen anpassen, einzelne Cookies aus- oder abwählen oder von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, rufen Sie im Cookie Banner, der Ihnen beim Öffnen unserer Website erschien, „Einstellungen Konfigurieren“ auf oder gehen Sie hier direkt zu den Cookie Einstellungen.
3.1 EINSATZ VON TECHNISCH NOTWENDIGEN COOKIES
GOOGLE TAG-MANAGER
Unsere Website verwendet Google Tag-Manager, der für Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für alle übrigen Nutzer von Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (zusammen “Google”) angeboten wird. Der Tag Manager dient der Verwaltung von Tracking-Tools und weiteren Diensten, sogenannten Website-Tags. Ein Tag ist ein Element, das im Quelltext unserer Website hinterlegt wird, um beispielsweise vorgegebene Nutzungsdaten zu erfassen. Der Google Tag-Manager sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Teilweise werden die Daten auf einem Google-Server in den USA gespeichert. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Google Tag Managers ist Artikel 6, Absatz 1 lit. f der DSGVO, begründet durch unser Interesse an einer effizienten Verwaltung der von uns eingesetzten Tools und mehrere Tags auf unkomplizierte Art und Weise auf unserer Website einzubinden und zu verwalten. Nähere Informationen finden Sie zusätzlich in den Informationen von Google zum Tag-Manager.
3.2 EINSATZ VON COOKIES UND VERGLEICHBAREN TECHNOLOGIEN FÜR ANALYSE UND MARKETINGZWECKE
Wir verwenden momentan oder zukünftig Cookies und vergleichbare Technologien auch dazu, den Bekanntheitsgrad unserer Arbeit zu erhöhen. In diesem Zusammenhang werden momentan oder zukünftig einige der bei der Nutzung unserer Website anfallenden Zugriffsdaten verarbeitet, um interessenbezogen auf unsere Arbeit aufmerksam zu machen. Durch die Analyse und Auswertung dieser Zugriffsdaten ist es uns möglich, Ihnen auch auf den Websiten von anderen Anbietern Informationen über unsere Arbeit zu geben, die Ihren tatsächlichen Interessen und Bedürfnissen entsprechen. Rechtsgrundlage für die Analyse-Tools ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Für den Widerruf Ihrer Einwilligung siehe den Abschnitt zum „Widerrufs- und Widerspruchsrecht“. Für den Fall, dass personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittländer übertragen werden, erstreckt sich Ihre Einwilligung ausdrücklich auch auf die Datenübermittlung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die damit einhergehenden Risiken entnehmen Sie bitte dem Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
Google Analytics
Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website anhand Ihres Nutzerverhaltens zu analysieren und verbessern zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten können von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird jedoch vor der Auswertung der Nutzungsstatistiken gekürzt, so dass keine Rückschlüsse auf Ihre Identität erfolgen kann. Hierzu wurde Google Analytics auf unserer Website um den Code „anonymizeIP“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten. Google wird die durch die Cookies gewonnenen Informationen verarbeiten, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies abweist, oder Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung dieser Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser-Add-On herunterladen und installieren. Alternativ zum Browser-Add-On oder wenn Sie unsere Website von einem mobilen Endgerät aufrufen, nutzen Sie bitte diesen Opt-Out-Link. Dadurch wird die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig verhindert (das Opt-Out funktioniert nur in dem Browser und nur für diese Domain). Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
TikTok
Wir verwenden auf unserer Website das TikTok Pixel. Der Dienstanbieter ist das chinesische Unternehmen TikTok. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen TikTok Technology Limited (10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland) verantwortlich. Beim TikTok Pixel handelt es sich um einen JavaScript-Code-Ausschnitt, der es uns ermöglicht, die Aktivitäten von Besuchern auf unserer Website zu verstehen und nachzuverfolgen. Der Tiktok Pixel erhebt und verarbeitet hierzu Informationen über die Besucher:innen unserer Website oder deren verwendete Geräte. Die über den TikTok Pixel erhobenen Daten werden für das Targeting unserer Werbeanzeigen und zur Verbesserung der Anzeigenauslieferung und für personalisierte Werbung verwendet. Hierzu werden die auf unserer Website mittels des TikTok Pixels erhobenen Daten an TikTok übermittelt. Zum Teil handelt es sich bei diesen Daten um Informationen, die in Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert sind. Außerdem werden über den TikTok Pixel auch Cookies verwendet, über die Informationen auf Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert werden. Eine solche Speicherung von Informationen durch den TikTok Pixel oder ein Zugriff auf Informationen, die bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen dazu, wie TikTok personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die TikTok sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber TikTok finden Sie in der Datenschutzerklärung von TikTok.
3.3 EINSATZ VON FUNKTIONALEN TOOLS UND EXTERNEN MEDIEN
Einbindung von Youtube-Videos
Wir haben Videos in unserer Website eingebunden, die bei YouTube gespeichert sind und von unseren Websites aus abspielbar sind, sofern Sie eingewilligt haben. YouTube ist ein Multimediadienst der YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (“YouTube”), eine Konzerngesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Durch den Besuch unserer Website erhalten YouTube und Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei YouTube oder Google eingeloggt sind oder nicht. YouTube und Google nutzen diese Daten für Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Websites. Wenn Sie YouTube auf unserer Website aufrufen, während Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Profil eingeloggt sind, können YouTube und Google dieses Ereignis zudem mit den jeweiligen Profilen verknüpfen. Wenn Sie die Zuordnung nicht wünschen, ist es erforderlich, dass Sie sich vor dem Aufruf unserer Website bei Google ausloggen. Weitere Informationen finden Sie auch in den für YouTube geltenden Datenschutzhinweisen von Google.
Google Maps
Unsere Website verwendet den Kartendienst Google Maps, der für Nutzer aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland und für alle übrigen Nutzer von der Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (zusammen „Google“) angeboten wird. Google erhält durch die Einbindung des Kartenmaterials die Information, dass von der IP-Adresse Ihres Gerätes die jeweilige Unterseite unserer Website aufgerufen wurde. Wenn Sie den Google-Kartendienst auf unserer Website aufrufen, während Sie in Ihrem Google-Profil eingeloggt sind, kann Google dieses Ereignis zudem mit Ihrem Google-Profil verknüpfen. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Google-Profil nicht wünschen, ist es erforderlich, dass Sie sich vor dem Aufruf unserer Website bei Google ausloggen. Google speichert Ihre Daten und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und personalisierten Darstellung von Google Maps. Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps.
4. WEITERGABE VON DATEN
Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:
Sie Ihre nach Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse daran haben, dass Ihre Daten nicht weitergegeben werden,
wir nach Artikel 6 Absatz 1 c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder
dies gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere unser Rechenzentrum, das unsere Website und Datenbanken speichert, IT-Dienstleister, die unser System warten sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.
6. SPEICHERDAUER
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Zu Beweiszwecken müssen wir Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem eventuelle Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt. Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.
7. IHRE RECHTE
Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Sie gespeicherten Daten zur Verfügung stellen. Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen. Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn die von uns gespeicherten Daten Ihrer Meinung nach nicht korrekt sind. Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Artikel 20 DSGVO). Das bedeutet, dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zukommen lassen. Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Artikel 6, Absatz 1(e) oder Absatz 1(f) der DSGVO beruht. Sie haben schließlich das Recht sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.
8. WIDERRUFS- UND WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben gemäß Artikel 7, Absatz 3 der DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6, Absatz 1(f) der DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Artikel 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
9. DATENSICHERHEIT
Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Zur Sicherung der von Ihnen auf unserer Website angegebenen persönlichen Daten verwenden wir den Transport Layer Security (TLS), der die von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt.
10. DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER
Wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert, setzen wir Dienste ein, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) sitzen oder dort personenbezogene Daten verarbeiten, also Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht. Soweit dies der Fall ist und die Europäische Kommission für diese Länder keinen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) erlassen hat, haben wir entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten. Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften. Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Datenübermittlung auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z. B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit Ihrer Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann. Bei Einholung Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner werden Sie hierüber ebenfalls informiert.
11. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir unsere Webseite anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.
Stand: März 2024
